Google Workspace er kerfi frá Google sem ætlað er fyrirtækjum og stofnunum. Það er pósthús, skjalageymsla, dagatal, innranetssíður, rauntímaspjall milli starfsmanna o.fl. Stærsti kosturinn er sá að öll gögn eru geymd á vefþjónum Google og keyrð þaðan. Þ.a.l. er þitt fyrirtæki laust við að bera þann viðhaldskostnað sem fylgir því að reka eigin póstþjón sem dæmi.

Starfsmenn hafa aðgang að póstinum sínum hvar sem er og í hvaða tölvu sem er, og þá erum við ekki bara að tala um skeyti sem send eða tekið hefur verið á móti síðasta árið heldur mörg ár aftur í tímann. Allur póstur á sama stað.

Öllum rekstri og viðhaldi er úthýst, engin þörf er fyrir að reka eigin póstþjón lengur.

Starfsmenn geta spjallað í rauntíma sem er frábært fyrir ýmis smáskilaboð eða til að spyrja einfaldra spurninga. Hægt er að stýra því hvort starfsmenn geta spjallað við aðila utan vinnustaðarins eða eingöngu innan hans.

Hægt er að deila dagatölum á milli starfsmanna. Sem dæmi gæti yfirmaður viljað að sá starfsmaður sem tekur við símtölum geti séð hver staðan er í dagatalinu hans. Hægt er að stofna sér dagatal fyrir t.d. fundarherbergi og deila því með öllum starfsmönnum, svo bóka menn herbergið í dagatalið og allir sjá að það er upptekið eða laust á tilteknum tíma. Einnig er hægt að vinna saman í Excel og Word skjölum í kerfinu.

Google er líklega þekktast fyrir nokkuð góða leitarvél. Það kemur því fæstum á óvart að leitin í Gmail er frábær, þú slærð inn leitarorð og færð niðurstöðu 1-2 sekúndum síðar. Flokkunin er góð líka og útfærð á skemmtilegan hátt.

Nei. Þú notast við miðlara Google og ert því laus við allan viðhaldskostnað og uppfærslur. Þú þarft ekki að kaupa neinn vélbúnað. Eina sem þú þarft er nettenging. Uppfærslur koma svo sjálfkrafa inn og þú ert látinnn vita með tölvupósti sem inniheldur útskýringar á hvað hver uppfærsla gerir fyrir þig.

Jú, að því gefnu að þú hafir virkjað möguleikann “Offline access” þá kemstu í póstinn þinn þó svo að nettenging sé óvirk.

Já það er hægt,.. en eftir að hafa séð, prófað og fengið stutta kennslu á viðmótið í Google apps kjósa flestir að sleppa Outlook og notast við Gmail vefviðmótið. En eins og fyrr segir er lítið mál að samstilla Outlook við Google Apps með þar til gerðu forriti frá Google.

Google Workspace er óumdeilanlega með sterkustu ruslpóstsíu sem völ er á í heiminum í dag. Samkvæmt reynslu okkar hjá TACTICA getum við lauslega reiknað með því að fá u.þ.b. 3-4 ruslskeyti á ári.

Já, í boði er þægilegt viðmót fyrir öll snjalltæki. Þar getur þú skoðað ALLAN póstinn þinn, ekki bara nýlegan póst og einnig skoðað og unnið í öðrum gögnum, svo sem Word, Excel og PowerPoint o.fl.

Hver starfsmaður fær pósthólf sem er 30GB Slíkt pósthólf tekur mörg ár að fylla og hægt er að kaupa meira pláss ef þörf er á. Einnig er hægt að kaupa Unlimited útgáfu og er þá geymsluplástt ótakmarkað eins og nafnið gefur til kynna.